Primary
OnPrimary
Accent
OnAccent
Bg
OnBg
OnBgSec
OnBgLink
InputBg
InputBorder
SiteDelimetr
Задать вопрос
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Ваш вопрос:*
это поле обязательно для заполнения
это поле обязательно для заполнения
Радио группа*
это поле обязательно для заполнения
Список с галочками*
Галочка*
это поле обязательно для заполнения
Спасибо! Форма отправлена
Главная/Статьи/Как проверить работу с поставщиками

Как проверить работу с поставщиками

0
41

Как проверить работу с поставщиками
Оборотно- сальдовая ведомость по счету 60 наглядно показывает эффективную работу и бухгалтера, или снабженца, даже если поставками материалов занимается генеральный директор.

Посмотри на форму оборотно- сальдовой ведомости по счету 60 на фото.

«Оборотка» по счету 60 показывает наличие дебиторской и кредиторской задолженности на конец отчетного периода. А вот отсутствие контроля задолженности может привести к серьезным проблемам. И только тебе выбирать: разруливать проблемы или организовать работу и один час в квартал уделить два часа на просмотр оборотно- сальдовой ведомости.

Советую именно запрашивать бухгалтерский документ, а не придумывать таблички для отчетов, это позволяет сразу проанализировать результат работы бухгалтера и снабженца.

Возможные последствия и способы их устранения:

1. Дебиторская задолженность может обозначать, что поставщику оплачены деньги, но товар не получен.

Если это твой случай, то следующая информация, которую тебе нужно контролировать:
- сроки поставки по договору и фактический срок поставки,
- назначить ответственного сотрудника для контроля этой поставки,
- следить за сроками для направления претензии на возврат денег или подачи иска в суд.

2. Причиной дебиторки может быть не отражение бухгалтером поставки в связи с отсутствием документов.

Важно распределить обязанность по своевременному получению документов от поставщиков. А в твоей компании чья это обязанность?
- каким способом поступают документы от поставщиков: по почте, курьерская доставка, по электронной почте или электронный документооборот
- если в компании есть ответственный за снабжение, то получение документов нужно возложить на него,
- если снабжением занимается руководитель, то он и должен заниматься получением документов - звучит странно? Тогда обеспечьте бухгалтера информацией о поставщике: имя менеджера, номер телефона, адрес электронной почты.

3. Отсутствие документов от поставщиков влекут дополнительные налоги и поэтому только тебе решать:

- платить налоги или
- организовать работу исполнителей.

4. Для своих клиентов, которым веду бухгалтерское сопровождение, я каждый квартал предоставляю список отсутствующих документов с указанием даты и суммы оплаты, а в назначении платежа всегда указываю номер счета на оплату – это сокращает срок сбора документов от поставщиков.

Попробуйте запросить такой документ у обслуживающей вас компании или за дополнительную плату договориться с ней о сборе документов от поставщиков.

5. Если поставщик одновременно является покупателем, то дебиторская задолженность обозначает, что наступило время взаимозачета дебиторской и кредиторской задолженности.

6. Кредиторская задолженность говорит о том, что ты не погасил задолженность поставщику и в этом случае важно знать:

- сроки оплаты по договору и причины недоплаты

Если ты по какой-то причине пропустили срок оплаты, сообщи поставщику причину и новый срок платежа. Срок оплаты может выражаться в дате или наступлении дополнительных обстоятельств, например, замена бракованного товара. Информирование поставщиков убережет от судебных исков и подтвердит вашу добросовестность.

7. Кредиторская или дебиторская задолженность сроком более 3 лет подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности.

Исковая давность начинает течь с даты последнего уведомления о задолженности. Поэтому, если не хотите ее пропустить, направьте в адрес должника заказное письмо с описью вложения о наличии задолженности и продлите срок возврата еще на три года.

Как обеспечить своевременную поставку сырья и материалов

Комментарии

Комментариев пока нет

Контакты
Вы можете связаться с нами любым удобным для Вас способом.
Оплата:
Mir
Sber
AlfaBank
Яндекс.Метрика
Контакты
Бесплатный звонок
Менеджер продаж
Оставить заявку
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
это поле обязательно для заполнения
Список с галочками*
это поле обязательно для заполнения
Радио группа*
Пожелания:*
это поле обязательно для заполнения
Скрытое поле:
Галочка*
это поле обязательно для заполнения
Спасибо! Форма отправлена
"
Поиск
  • по названию
  • по параметрам
Ошибка. Неверный логин или пароль
Кабинет
Авторизован
Личный кабинет
"
Мои курсы
Товаров:
0
Товар №1
"
Удалить
от 2 шт. по 2 шт.
1790
руб.
Товар №2
"
Удалить
Предзаказ
Подарок
Курсы не добавлены
"
Очистить
Итого:
0
р.
Перейти к покупке
"