Как обеспечить своевременную поставку сырья и материалов

КАК ОБЕСПЕЧИТЬ СВОЕВРЕМЕННУЮ ПОСТАВКУ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ

Продолжая раскрывать секреты работы с поставщиками, обсуждаемые в предыдущих постах, своевременность поставки сырья на 50% зависит от поставщика, а остальные 50% - от тебя.

Если заказ поставки в твоей компании носит спонтанный или авральный режим: «Караул, остановилось производство из-за отсутствия материалов», - то пришло время наладить управленческий учет по поставке сырья.

Что дает управленческий учет по поставке сырья:
1. Систематизировать поставку сырья, обеспечить ритмичность поставки, и запланировать платежи на закупку.

2. Выбрать лучших поставщиков и планировать поставку или выбирая короткие сроки поставки, чтобы не остановить производство, или стоимость поставки, чтобы уложиться в себестоимость крупного или государственного контракта.

3. Устранить авральный метод работы, когда ты каждый день «как на тумбе», готов к очередному прыжку для устранения проблем.

Во-первых, определи какие материалы являются основными в производстве. Например, для компании по производству железобетонных изделий основными материалами считаются: цемент, щебень, песок, металл, химдобавка.

Во-вторых, контролируй причины отставания от графика поставки и причины их возникновения. Например, для устранения срыва поставки из-за несвоевременной отгрузки, в день отгрузки позвони поставщику и уточки, как произошла отгрузка. А если отгрузка произведена, то запроси копию накладной на поставку.

В-третьих, еженедельно контролируй выполнение плана поставки сырья и материалов, ее форма приведена ниже.

В-четвертых, для контроля своевременной поставки используй следующие показатели каждой номенклатуры сырья:

- Остаток на 01 число текущего месяца (в единицах измерения),
- План поставки на месяц (исходя из объема производства),
- План поставки с начала месяца,
- Факт поставки с начала месяца (в единицах измерения/процентах),
- Отставание от графика поставки