Использование личного транспорта

МОЖЕТ ЛИ ДИРЕКТОР ВОЗМЕЩАТЬ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА НА БЕНЗИН И РЕМОНТ АВТО ЕСЛИ ИСПОЛЬЗУЕТ ЕГО В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ?

Да, директор может использовать личный автомобиль в служебных целях. Это можно сделать двумя способами:
1.    Дополнительное соглашение к трудовому договору на возмещение расходов по личному транспорту, используемому в служебных целях
2.    Договор аренды транспортного средства

Компенсация по трудовому договору:
Компенсация за использование автомобиля и возмещение расходов на содержание и обслуживание машины по трудовому договору равна стоимости износа машины и включают в себя расходы на ГСМ, техобслуживание, страхование, ремонт, покупка шин и т.п. 

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях по трудовому договору принимается к расходам и не облагается НДФЛ в пределах норматива, компенсация сверх норматива облагается налогом (НДФЛ -13 %) и не учитывается при налогообложении.  
Предельный размер (норматив) расходов в виде выплаты за применение автотранспорта в месяц:

Легковые автомашины с объемом двигателя 2000 куб. см или меньше - 1200 руб.,
Легковые автомашины с объемом двигателя более 2000 куб. - 1500 руб.,
Мотоциклы 600 руб. 

Возмещение расходов по договору аренды:

По договору аренды можно оплачивать арендную плату и возмещать расходы на содержание и обслуживание машины. К расходам относятся: ГСМ, техобслуживание, страхование, ремонт, покупка шин и т.п.  Эти расходы должны быть указаны в договоре.

Арендная плата облагается налогом (НДФЛ -13 %). А вот расходы на содержание и обслуживание авто могут уменьшать налогооблагаемую базу на основании первичных документов. 
1.    ГСМ можно принять в расходы на основании путевого листа;
2.    Работы по ремонту и содержанию – на основании акта выполненных работ
3.    Страховку – на основании страхового полиса равными долями в течение всего срока его действия.

Это законный способ минимизации налогов, который легко может внедрить бухгалтер.